POJOKJABAR.com – Aplikasi sales lapangan adalah salah satu alat yang sampai dengan saat ini banyak dicari oleh kalangan masyarakat.
Apalagi di era yang serba mudah seperti sekarang ini banyak sekali macam-macam aplikasi yang berhubungan dengan sales lapangan.
Dengan banyaknya macam-macam aplikasi sales lapangan ini membuat kalangan masyarakat bingung harus memilih yang mana. Sudah banyak juga dari beberapa kalangan masyarakat yang salah dalam memilih aplikasi tersebut.
Maka dari itu, pada kesempatan kali ini akan dijelaskan secara lengkap dan jelas mengenai aplikasi sales lapangan. Sedangkan untuk, Anda yang ingin tahu lebih banyak perihal sales lapangan bisa langsung saja simak penjelasan lebih lengkapnya dibawah ini.
Pengertian Aplikasi Sales Lapangan
Sebelum membahas lebih banyak perihal sales lapangan, akan lebih baiknya dimulai dari segi pengertian terlebih dahulu. Aplikasi sales lapangan merupakan alat yang dipergunakan untuk staff sales untuk membantu kegiatan transaksi penjualan.
Sampai dengan saat ini memang untuk masalah mobilitas sales seringkali dijadikan sebagai alat untuk mendorong supaya perusahaan bisa mendapatkan banyak keuntungan.
Akan tetapi, untuk saat ini masalah memonitor transaksi pada perusahaan atau usaha bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi sales lapangan.
Cara menggunakan aplikasi sales lapangan juga tergolong lebih mudah, meski pekerjaan dilakukan di luar kantor atau lapangan. Bahkan, ada juga beberapa orang yang melakukan monitoring terhadap sales yang sedang bekerja jauh dari lingkungan perusahaan.
Selain detail penjualan, aplikasi ini mencakup berbagai informasi penting seperti tanggal pembuatan, nama pelanggan, alamat pengiriman, tanggal pengiriman, metode pembayaran, metode pengiriman, dan berbagai informasi penting terkait logistik dan syarat penjualan. Aplikasi ini juga dapat terbuat secara internal untuk bertindak sebagai catatan atau arsip khusus.
Selain itu, aplikasi ini juga didukung oleh kecerdasan buatan (AI) yang terintegrasi dengan omni channel CRM. Dengan begitu, dapat membantu aplikasi mengotomatiskan proses dan terhubung ke software pendukung penjualan lainnya.
Baca Juga : Aplikasi Broadcast WhatsApp Aman dan Terpercaya
Fitur Pada Aplikasi Sales Lapangan
Perkembangan teknologi seperti sekarang memberikan kemungkinan untuk melakukan kegiatan tracking pada beberapa staff sales lapangan. Apalagi, untuk staff sales yang mempunyai mobilitas tinggi.
Tentu saja dengan hal tersebut harus dilakukan supaya bisa mengerti apa yang dilakukan oleh staff sales di luar lingkungan kantor. Bagi beberapa perusahaan yang bergerak di dalam bidang, aplikasi sales lapangan ini sangat dibutuhkan dan membantu.
Melakukan training kepada staff sales lapangan bisa meningkatkan kinerjanya. Artinya, untuk para staff sales tidak perlu datang lagi ke kantor di saat tidak penting.
Akan tetapi, untuk masalah reporting semua staff sales lapangan harus berkunjung ke kantor. Reporting juga bisa dilakukan secara mudah dan cepat dengan adanya aplikasi sales lapangan.
Untuk perusahaan yang mempunyai Good Sales pasti sudah menggunakan aplikasi sales lapangan dengan banyak fitur. Pihak manajer perusahaan pun melakukan hal tersebut guna mendapatkan penjualan produk secara efektif dan mencakup pasar lebih luas.
Seperti yang diketahui, untuk setiap aplikasi sales lapangan mempunyai fitur masing-masing. Sedangkan, beberapa fitur yang ada di dalam aplikasi tersebut adalah:
● Dapat melacak semua aktivitas yang dilakukan oleh staff sales secara realtime.
● Bisa membuat jadwal secara otomatis.
● Dapat memesan, mengirim dan mengumpulkan beberapa produk.
● Bisa melacak segala jenis pembayaran
● Membantu staff sales untuk melakukan kegiatan survey.
● Bisa mendapatkan berita, promosi dan pemberitahuan secara update.
● Membantu dalam proses pembuatan laporan dan analisa.
● Bisa melakukan kegiatan konfigurasi hak akses.
● Dapat membantu dalam mode online offline.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Sales Lapangan
Setelah paham mengenai pengertian dan fitur, selanjutnya Anda juga harus paham dengan perihal manfaat. Seperti yang diketahui, untuk setiap aplikasi mempunyai manfaat masing-masing.
Sama hal nya di saat menggunakan aplikasi sales lapangan yang mempunyai beberapa manfaat. Untuk kelima manfaat di saat menggunakan aplikasi tersebut adalah:
1. Membantu Dalam Memonitor Kinerja Tim Lapangan
Manfaat pertama yang didapatkan pada saat menggunakan aplikasi sales lapangan adalah membantu dalam memonitor kinerja staf sales lapangan. Selain itu, dengan aplikasi tersebut membuat tim manajemen tidak perlu repot bolak balik menanyakan keberadaan dan aktivitas dari staff sales lapangan.
Lebih pentingnya lagi dengan aplikasi tersebut bisa langsung dipergunakan untuk melakukan absensi secara mobile. Semua aktivitas dari staff sales lapangan bisa melacak lokasi dan waktu bekerja secara real time oleh sistem. Sehingga, untuk perihal waktu dan tempat sudah tersimpan secara otomatis oleh sistem tersebut.
Baca Juga : Penjelasan Mengenai WA Blast
2. Dapat Meningkatkan Penjualan dan Produktivitas Tim
Pada saat menggunakan aplikasi sales lapangan tidak perlu lagi membawa banyak berkas atau harus bolak-balik ke kantor untuk melakukan reporting dan reporting.
Selain itu, dengan menggunakan aplikasi tersebut juga bisa lebih fokus untuk melakukan penjualan ke outlet. Bahkan, lebih pentingnya lagi untuk kegiatan melakukan survei pelanggan bisa berlangsung dengan baik.
Menggunakan aplikasi sales bisa mempermudah melakukan kegiatan tracking. Penjualan dan mendistribusikan sebuah produk bisa menjadi lebih efisien dan otomatis.
3. Bisa Meminimalisir Kejadian Human Error
Dengan banyaknya tugas administrasi yang dikerjakan, terkadang memberikan potensi kehilangan beberapa dokumen. Selain itu, untuk tingkat kesalahan dalam mencatat juga lebih tinggi.
Contoh mudahnya disaat mencatat pesanan, invoice dan bukti pembayaran bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi sales lapangan.
Dengan hal tersebut juga menjadi salah satu hal yang sangat fatal, ketika diteruskan secara terus menerus.
Melakukan hal tersebut juga bisa menghambat proses distribusi produk sampai dengan merugikan bisnis atau usaha tersebut. Jangan pernah melakukan hal tersebut dengan jangka waktu yang panjang, karena bisa memberikan dampak buruk.
4. Membantu Dalam Membuat Strategi Penjualan
Mempunyai usaha tidak hanya sekedar menjalankan begitu saja. Apalagi, di era sekarang banyak sekali usaha yang bermunculan dan menjadi kompetitor.
Maka dari itu, supaya tidak kalah Anda harus menyiapkan beberapa strategi terlebih dahulu. Tidak ada salahnya juga untuk mencari di beberapa halaman internet.
Rekaman penjualan di tim lapangan juga tercatat secara otomatis di saat menggunakan aplikasi sales lapangan. Sehingga, dengan hal tersebut juga bisa menghasilkan analisis supaya bisa mempermudah bisnis supaya bisa memahami tren pasar atau perilaku konsumen.
Memahami atas kebutuhan konsumen juga bisa memberikan gambaran jelas terhadap apa yang telah dilakukan oleh staff sales lapangan. Dengan hal tersebut juga bisa meningkatkan kepuasan terhadap pelanggan.
Lebih pentingnya lagi dengan menggunakan aplikasi tersebut juga bisa menjadi lebih gesit lagi. Untuk tingkat kesalahan atau penurunan penjualan sehingga bisa segera mengambil langkah perbaikan dan pencegahan.
5. Performance Review dengan Tepat
Salah satu alat ukur kinerja tim lapangan merupakan tingkat produktivitas. Aplikasi yang satu ini juga bisa membantu manajemen untuk melakukan analisis kinerja para karyawannya.
Dengan hal tersebut juga bisa manajemen bisa mengerti tingkat keefektivitasan tim serta KPI. Melakukan hal tersebut juga bisa memenuhi dengan kebutuhan bisnis.
Baca Juga : Pengertian, Fitur, Syarat Ketentuan dan Status Nomor Pada Saat Menggunakan Whatsapp API
Cara Kerja Aplikasi Sales Lapangan
Aplikasi sales mempunyai peran yang sangat penting bagi perusahaan atau usaha tersebut. Lebih pentingnya lagi dengan hal tersebut juga mengelola performa kinerja dari tim sales lapangan tersebut.
Secara umum, ketika ingin mengunjungi lokasi konsumen dan tim lapangan akan meminta formulir tugas pelayanan dari aplikasi tersebut. Untuk pengisian aplikasi tersebut juga bisa dilakukan secara cepat dan efisien.
Nantinya, untuk pihak supervisor juga akan menerima permintaan tersebut. Dengan demikian juga bisa dilakukan secara elektronik kepada tim lapangan yang akan bertugas.
Aplikasi sales juga bisa membuat tim lapangan untuk memfasilitasi semua informasi seperti perencanaan rute yang paling efisien.
Dengan aplikasi ini, manajer tidak akan kesulitan untuk merotasi lokasi kerja dan juga mengganti tugas tim sales lapangan.
Karena tim sales akan langsung mendapatkan perubahan tugas melalui aplikasi yang terinstal. Bahkan manger dapat memantau lokasi GPS mereka.
Manfaat Aplikasi Sales Lapangan
Aplikasi penjualan ini merupakan salah satu teknologi yang bermanfaat bagi pelaku bisnis untuk menciptakan sesuatu yang lebih baik dengan meningkatkan produktivitas dan menghemat biaya.
Aplikasi yang baik tidak hanya memantau penjualan saja, tetapi memantau KPI perusahaan Anda terhadap hal yang berkaitan dengan operasional, tunjangan, logistik, dan tim administrasi.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan sistem pembelian yang berfungsi untuk mengelola pesanan dan mengontrol inventaris.
Selain itu, aplikasi sales lapangan juga dipergunakan untuk memantau penjualan yang sangat berguna bagi pihak perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi ini secara tidak langsung mendigitalisasi alur penjualan secara lebih efisien.
Yang mana siklus penjualan dapat bekerja lebih cepat dan optimal dengan sistem otomatisasi dan integrasi CRM. Selain itu kegunaan lainnya adalah untuk mengakhiri siklus akhir penjualan atau yang biasa disebut sales cycle.
Aplikasi sales order juga mendukung fitur lain seperti manajemen prospek untuk membantu perusahaan memperoleh lebih banyak prospek dan mendorong pelanggan untuk melakukan pembelian kembali.
Karena aplikasi sales dari lapangan memfasilitasi semua informasi seperti perencanaan rute yang paling efisien dan penjelasan persyaratan layanan. Manager dapat melihat pembaruan secara real time dari hasil tim lapangan untuk memantau penjualan.
Dengan aplikasi ini, manajer tidak akan kesulitan untuk merotasi lokasi kerja dan juga mengganti tugas tim sales lapangan.
Karena tim sales akan langsung mendapatkan perubahan tugas melalui aplikasi yang terinstal. Bahkan manger dapat memantau lokasi GPS mereka.
Dengan adanya berbagai aplikasi sales pada lapangan, Anda juga bisa melakukan pelacakan pada penjualan yang karyawan Anda lakukan.
Sistem pada aplikasi tersebut juga mempunyai fitur pelacakan dan pemantauan terhadap penjualan ini merupakan salah satu cara untuk memonitor kinerja karyawan sehingga dapat memantau peningkatan kinerja dan hasil penjualan perusahaan Anda.
Pada era yang serba mudah seperti sekarang ini ada banyak sekali macam-macam layanan menyediakan aplikasi sales lapangan. Akan tetapi, perlu diingat lagi untuk pemilihan jasa layanan tidak boleh dilakukan secara sembarangan.
Sampai dengan saat ini juga masih banyak yang salah dalam pemilihan aplikasi dan menyebabkan perusahaan kesulitan dalam melakukan transaksi. Ada salah satu jasa layanan yang menyediakan aplikasi sales lapangan, yaitu Qontak.com.
Baca Juga : Aplikasi Bisnis Online Sebagai Solusi Dari Sekian Banyaknya Masalah Bisnis Online
Tentu saja untuk beberapa orang sudah tidak asing lagi dengan Qontak.com. Qontak.com adalah salah satu jasa yang mempunyai reputasi baik, mulai dari pertama berdiri sampai dengan sekarang.
Sedangkan, untuk masalah harga Qontak.com mempunyai harga yang ramah di kantong. Sehingga, sangat wajar disaat banyak dari kalangan masyarakat yang memilih menggunakan layanan jasa aplikasi sales lapangan dari Qontak.com.
Nah, itulah dia penjelasan secara lengkap mengenai perihal aplikasi sales lapangan. Semoga dengan adanya penjelasan diatas bisa membantu Anda yang mempunyai usaha atau mengelola sebuah perusahaan. ***
